GAO-Bericht weist auf Schwächen bei der staatlichen Zuschusskontrolle und Betrugsrisiken hin
Ein neuer Bericht des Government Accountability Office (GAO) zeigt erhebliche und wiederkehrende Schwächen bei der Überwachung von Bundeszuschüssen durch die Bundesstaaten an Unterempfänger, was zu Anfälligkeiten für Betrug und unsachgemäße Verwendung von Steuergeldern führt. Die Ergebnisse, die am 10 November veröffentlicht wurden, konzentrieren sich auf vier Hauptmängel, die in Einzelprüfungen von 2020 bis 2024 wiederholt festgestellt wurden: unvollständige Risikobewertungen von Unterempfängern, unzureichende Überwachung der Aktivitäten von Unterempfängern, verzögerte Reaktionen auf Verstöße und ungenaue oder fehlende Unterzuschussberichte.
Die GAO überprüfte eine Stichprobe von 96 Einzelprüfungen und stellte fest, dass die Bundesstaaten häufig versäumen, das Risiko, das von Unterempfängern ausgeht – Einrichtungen, die Mittel vom Bundesstaat erhalten, um Zuschussarbeiten durchzuführen – angemessen zu bewerten, was zu unvollständigen Bewertungen führt. Dies erstreckt sich auch auf die Überwachung, bei der Mängel das Versäumnis umfassen, die Rechtmäßigkeit von Ausgaben zu überprüfen oder sicherzustellen, dass Unterempfänger die erforderlichen Prüfungen durchführen. Entscheidend ist, dass die Bundesstaaten bei Feststellung von Problemen häufig zögern, Managemententscheidungen zu treffen oder die rechtzeitige Behebung der Probleme sicherzustellen. Diese Versäumnisse treten trotz bundesstaatlicher Vorschriften auf, die die Hauptverantwortung für die Überwachung den Hauptempfängern wie den Bundesstaaten zuweisen und Anforderungen für Einzelprüfungen festlegen, wenn Bundesmittel 1 million übersteigen.
Der Bericht führt diese Mängel nicht auf böswillige Absichten zurück, sondern auf systembedingte Herausforderungen wie Kapazitätsengpässe, mangelnde standardisierte Prozesse, Transparenzprobleme und unzureichende interne Kontrollen. Beamte der staatlichen Zuschussverwaltung, die von der GAO befragt wurden, schlugen Lösungen wie die Automatisierung von Überwachungsschritten, die Bereitstellung zusätzlicher Schulungen zur Bewältigung der Personalfluktuation und die Standardisierung von Formularen vor. Die Bundesbehörden könnten die Situation verbessern, indem sie konsistentere Leitlinien bereitstellen und Daten mit den staatlichen Behörden austauschen. Die GAO verknüpft diese vorgeschlagenen Verbesserungen ausdrücklich mit ihrem eigenen Fraud Risk Framework und stellt fest, dass automatisierte Datenanalysen eine Schlüsselkomponente eines effektiven Betrugsmanagements sind.
Das Ausmaß dieser Mittel ist erheblich; die Bundesregierung verpflichtete im Haushaltsjahr 2025, über 1.2 trillion in Zuschüssen, wobei der Großteil über die Bundesstaaten abgewickelt wird. Obwohl die Stichprobe der GAO nicht repräsentativ für alle Bundesstaaten sein sollte, gibt das konsistente Muster von Mängeln Anlass zur Sorge über die allgemeine Anfälligkeit von Bundesprogrammen für Betrug und Ineffizienz. Die Ergebnisse des Berichts legen nahe, dass ein stärkerer Schwerpunkt auf proaktives Risikomanagement und die konsequente Anwendung von Überwachungsverfahren erforderlich ist, um Bundesmittel zu schützen.